Book dit arrangement her

Okayfood for bookere

Book dine arrangementer på de hoteller og restauranter, som Okayfood samarbejder med. Så er du sikker på, at alle dine gæster får en god madoplevelse – også dem med kostpræferencer og madallergi.

Besøg Okayfood til Norcic Meeting Event Expo i Forum – stand 112

 

Sådan virker Okayfood

  1. Book dit arrangement hos en af vores samarbejdspartnere.
  2. Du modtager et unikt Okayfood-link, hvor dine gæster tilmelder deres kostpræferencer.
  3. Send Okayfood-linket videre til gæsterne sammen med øvrige praktiske oplysninger. Har du ikke selv kontakten til gæsterne, sender du linket videre til den ansvarlige for arrangementet hos jer.
  4. Deltagerne deler deres kostpræferencer og madallergier direkte med de madansvarlige på hotellet/restauranten. Gæsterne kan kan både tilmelde deres kostpræferencer online via det fremsendte Okayfood-link eller direkte fra telefon via en Okayfood app.

Har du deltagere med kostpræferencer?

Derfor har vi udviklet Okayfood. Et gratis cloud-baseret værktøj, der gør det let for bookere og arrangører at hjælpe deltagere med kostpræferencer til at få gode madoplevelser.

Samtidig slipper du for at bruge ressourcer på at indhente oplysninger om deltagernes kostpræferencer, fordi Okayfood håndterer den del automatisk – uden at du skal gøre noget.

Mange bookere og eventarrangører oplever, at deltagere med personlige kostpræferencer fylder mere og mere i forbindelse med kurser, konferencer og events.


Hvorfor bruge Okayfood som booker?

Okayfood gør det let for bookere og arrangører at give deres deltagere med kostpræferencer og madallergi en god spiseoplevelse, når de er med til events, møder og konferencer.

I stedet for at kommunikationen skal gå igennem flere led, sætter du deltagerne i direkte kontakt med de madansvarlige, så der ikke opstår fejl og misforståelser i kommunikationen.

Du slipper for at bruge tid og ressourcer på at indhente oplysningern. I stedet giver du deltagerne mulighed for at tilmelde deres kostpræference direkte til de madansvarlige.

Du får mere tid til andre opgaver. Du slipper for GDPR-bøvl, for Okayfood tager sig alt, der vedrører samtykke, opbevaring og sletning af personfølsom data.

Hvorfor er det en god idé?

Hoteller, restauranter og catering-virksomheder er ofte i dialog med mange mødebookere og eventarrangører fra forskellige virksomheder og organisationer på samme tid.

Derfor kan oplysninger om, hvem der er vegetar, veganer eller ikke spiser bestemte madvarer på grund af allergi, sygdom eller livsstil komme til at forsvinde i mængden.

Det kan betyde, at deltagere med kostpræferencer får en dårlig madoplevelse. F.eks. fordi de skal vente længere end deres kollegaer på maden. At de får mad, som er lavet i sidste øjeblik. At de i værste fald får serveret mad, som de ikke kan spise på grund af allergi.


Sådan fungerer Okayfood for bookere

Du modtager et unikt Okayfood-link fra det sted, hvor du afholder dit kursus, din konference eller event.

Derefter sender du Okayfood-linket videre til deltagerne sammen med øvrige praktiske oplysninger. Har du ikke selv kontakten til deltagerne, sender du linket videre til den ansvarlige for deltager-informationen.

Deltagerne deler deres kostpræferencer og madallergier direkte med de madansvarlige for arrangementet. Deltagerne kan både tilmelde sig online via det fremsendte link eller direkte fra telefon via en Okayfood app.

Det er let. Det er effektivt. Det er sikkert.