Samtykkeerklæring for brug af Okayfood
Velkommen til Okayfood.
Okayfood gør det let og sikkert for dig at dele information om dine madallergier og kostpræferencer, når du f.eks. deltager i arrangementer på f.eks. hoteller, restauranter, catering, kantiner, eventvirksomheder, måltidsleverandører o.l.
Før du kan få adgang til at bruge Okayfood skal du give dit udtrykkelige samtykke til, at vi må registrere og anvende den data, som bliver ført ind i systemet. Samtidig erklærer du også, at du har forstået, at formålet med Okayfood’en er at gøre det let og sikkert for dig at dele information om dine kostpræferencer og madallergier, som jvf. EU’s persondataforordning er at betragte som personfølsom data. Det gør du ved at acceptere nedestående samtykkeerklæring. Vi opfordrer dig til at udskrive eller gemme denne samtykkeerklæring. Du skal være særligt opmærksom på det samtykke, du giver vedrørende behandling og deling af persondata under afsnit 2 og 3.
Vær også opmærksom på, at et manglende samtykke gør, at du ikke kan anvende Okayfood.
Okayfood lever selvfølgelig op til kravene i EU’s persondataforordning. Vi hverken sælger eller deler dine oplysninger med andre uden, at du er fuldt informeret og har givet dit udtrykkelige samtykke.
Generelt om Okayfood
institutioner og foreninger, som du ønsker skal have adgang til dine oplysninger.
Hvem har ansvaret for Okayfood?
Okayfood Aps
Vesterbrogade 26
1620 København V
CVR-nummer: 40748792
Data ansvarlig:
Michael Lykke
Tlf. 2096019
Generelt om brug af Okayfood
Hold dig orienteret om vores betingelser
Oplysninger, der er obligatoriske at afgive for at kunne anvende Okayfood
2.1. Du opretter en brugerprofil i Okayfood ved at oplyse dit navn og dine e-mail-oplysninger. Hvis du ikke ønsker at oprette dig ved navn og e-mail, kan du ikke anvende Okayfood.
Oplysninger, der ikke er obligatoriske at afgive for at kunne anvende Okayfood.
2.2. Under funktionen ”PROFIL”:
Billede af person, som profilen vedrører.
Beskrivelse af fødevarekategorier, som du gerne vil undgå. (Funktion: ’Må
ikke spise’).
Under funktionen ”DELING”
Navn på virksomheder, som du deler din profil med.
Eventkode på de arrangementer, som du tilmelder dig ved hjælp af Okayfood.
Navn på personer, som du deler din profil med.
E-mail på personer, som du deler din profil med.
Data fra Okayfood bliver registreret ved oprettelse af brugerprofil og kostprofil samt ved brug af Okayfoods delingsfunktioner.
Hvem modtager data?
2.3. De personer/virksomheder/organisationer/institutioner og foreninger, som du giver tilladelse til at se din kostprofil via Okayfood får adgang til de data, som du fører ind i App’en.
2.4. Okayfood Holding Aps sælger/viderebringer ikke data fra Okayfood til personer, virksomheder eller andre tredjeparter uden brugernes specifikke og udtrykkelige samtykke.
2.5. Okayfood Holding Aps initierer ikke på egen hånd deling af data mellem profiler eller mellem personer og virksomheder.
Formålet med data
2.6. Okayfood Aps indsamler og opbevarer den data, som du fører ind i Okayfood-systemet ved oprettelsen og ved brug af Okayfood.
2.7. Okayfood Aps anvender data til følgende formål:
Hvordan sletter du data fra Okayfood?
2.8. Du kan til enhver tid slette din profil og den data, som du opretter i Okayfood.
Sådan sletter du din kostprofil
Obs! Vær opmærksom på, at ved sletning af kostprofilen fjerner du al data fra systemerne i Okayfood Holding Aps uden mulighed for gendannelse.
Hvem er dataansvarlig?
2.9. Okayfood Aps er dataansvarlig for de oplysninger, som brugere af Okayfood fører ind i systemet.
Deling af mine oplysninger
3.1. Brugere af Okayfood bestemmer selv, hvem de deler deres data i Okayfood’en med.
3.2. Brugere af Okayfood kan til enhver tid ændre i de oplysninger, som de skriver ind i deres kostprofiler.
3.3. Brugere af Okayfood kan til enhver tid fortryde deres samtykke og med få klik fjerne alle oplysninger fra Okayfood-systemet. Ved fortrydelse af samtykke slettes kostprofilen permanent, så Okayfood Aps ikke længere har adgang til brugerens data og heller ikke kan genskabe disse.
3.4. Brugere af Okayfood, der deler deres kostprofil via app’ens email-funktion er indforstået med, at ansvaret for de fremsendte data overgår fra Okayfood Aps til modtageren. Det betyder, at Okayfood Aps ikke længere er dataansvarlig for data, der bliver delt via app’ens email-funktion.
3.5. Brugere af Okayfood, der deler deres kostprofil via app’ens Event-funktion giver deres samtykke til, at modtageren har mulighed for at udskrive kostprofilerne .
3.6. Brugere af Okayfood er sikret ved, at virksomheder/organisationer, der anvender Okayfood Event har forpligtede sig til straks efter et arrangements afslutning at destruere eventuelle udskrifter af madprofiler.
3.7. Brugere af Okayfood er sikret ved, at virksomheder/organisationer, der anvender Okayfood Event har forpligtede sig til, at de ikke har tilladelse til at trække data ud af Okayfood-systemet på nogen som helst anden måde end ved at anvende printfunktionen i Okayfood Event.
3.8. Brugere af Okayfood er sikret ved, at virksomheder/organisationer, der anvender Okayfood Event har forpligtede sig til, at hvis Datatilsynet eller en repræsentant for Okayfood Aps ønsker dokumentation for, hvem der har haft adgang til deres kostprofiler, så kan de fremskaffe denne. Det gælder både adgang til de personlige brugeres digitale madprofiler og eventuelle udskrifter fra printfunktionen i Okayfood Event.
3.9. Brugere af Okayfood kan klage til Datatilsynet, hvis de f.eks. mener, at:
Sådan kommer du i kontakt med Datatilsynet:
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00.
Hvordan er min data sikret hos Okayfood Aps?
5.1. Brugere af Okayfood står selv for at skrive indholdet i App’ens kostprofiler. Derfor kan personerne bag Okayfood Aps ikke gøres ansvarlige for fejl, udeladelser og mangelfulde oplysninger, der måtte være i de kostprofiler, som brugerne opretter og deler i Okayfood.
5.2. Personerne bag Okayfood Aps kan ikke gøres ansvarlige for allergiske reaktioner, anafylaktiske shocks, uheld, tab, skader, eller ulempe, som skyldes indholdet i de kostprofiler, som brugerne opretter og deler i Okayfood.
5.3. Personer, der modtager oplysninger via Okayfood kan ikke gøres ansvarlig for fejl, unøjagtigheder og udeladelser i de kostprofiler, som brugerne har oprettet i Okayfood’en.
5.4. Personer, der modtager oplysninger via Okayfood kan ikke gøres ansvarlige for allergiske reaktioner, anafylaktiske shocks, uheld, tab, skader, eller ulempe, som skyldes indholdet i de kostprofiler, som brugerne opretter og deler i Okayfood.
5.5. Virksomheder, organisationer, institutioner, foreninger o.l., der anvender Okayfood Event kan ikke gøres ansvarlige for fejl, udeladelser og mangelfulde oplysninger, der måtte være i de kostprofiler, som brugerne opretter og deler i Okayfood.
5.6. Virksomheder, organisationer, institutioner, foreninger o.l., der anvender Okayfood Event kan ikke gøres ansvarlige for allergiske reaktioner, anafylaktiske shocks, uheld, tab, skader, eller ulempe, som skyldes fejl, udeladelser eller mangelfulde oplysninger i de kostprofiler, som brugerne opretter og deler via Okayfood.
5.7. Brugere af Okayfood kan ikke gøres ansvarlige for systemnedbrud, skader som følge af computervirus eller driftsforstyrrelser hos virksomheder, organisationer, institutioner, foreninger o.l, der anvender Okayfood Event.
5.8. Personerne bag Okayfood Aps kan ikke gøres ansvarlig for, hvorvidt de virksomheder, organisationer, foreninger og institutioner, der samarbejder med Okayfood Aps lever op til gældende lovgivning i forhold til deklarationsoplysninger, ingredienslister, mærkningsordninger osv.
5.9. Personerne bag Okayfood Apskan ikke gøres ansvarlig for systemnedbrud, skader som følge af computervirus eller driftsforstyrrelser på brugerens eller tredjemands computer.
5.10. Personerne bag Okayfood Aps kan ikke gøres ansvarlige for indhold, hvortil der henvises eller linkes fra hjemmesider, der hører under Okayfood Aps.
5.11. Personerne bag Okayfood Aps kan ikke gøres ansvarlige for indhold af indlæg, links, billeder, ytringer o.a., som brugere er afsendere på via sociale medier. F.eks. profiler på Facebook, Twitter o.l. tjenester.